Fachseminar
Code VWA067

Digitalisierung von Papierdokumenten - Erfolgsfaktoren im Projekt

Schwerpunkte

  • Überblick über relevante Gesetze und Verordnungen
  • Aufbau und Gestaltung einer effizienten „Digitalisierungskette“
  • Externe Einflussfaktoren: IT-Umgebung, rechtlich-regulatorische Anforderungen, soziales Umfeld, Kosten
  • Bestimmung von Projektzielen bei einmaliger und laufender Digitalisierung
  • Make or Buy: Auswahlkriterien für einen Digitalisierungsdienstleister
  • Beispiel-Lösung zur Ad-hoc-Digitalisierung von Belegen
  • Erfolgsfaktoren im Digitalisierungsprojekt
  • Exkursion zu einem Digitalisierungsdienstleister als Seminarabschluss (ca. 1-stündige Führung, ca. 16:00-17:00 Uhr), am 18.01.2022 findet die Exkursion virtuell statt

Allgemeines

Dieses Webinar wird mit Zoom durchgeführt. Den Link zur Veranstaltung erhalten Sie mit der verbindlichen Einladung. Diese wird an die angegebene E-Mail-Adresse des/der Teilnehmenden verschickt. Sie erwerben mit der Buchung eine Nutzerlizenz. Sollten weitere Interessenten am Online-Seminar teilnehmen wollen, benötigen Sie weitere Lizenzen. Das Betreten des virtuellen Schulungsraums ist bereits 15 Minuten vor Start der Online-Schulung möglich. Von unserem Moderator werden Sie in den virtuellen Seminarraum gelassen. Hier steht Ihnen ein KBW-Ansprechpartner für Fragen der Technik und Handhabung zur Verfügung.

technische Mindestanforderungen

  • PC, Laptop oder mobiles Endgerät mit stabiler Internetverbindung
  • Headset
  • Wir empfehlen die Installation der kostenfreien Zoom-App. Alternativ ist die Teilnahme bei Zoom auch über den Browser (Microsoft Edge, Internet Explorer 11 oder Chrome) möglich.

Haben Sie Bedenken bezüglich Ihrer Technik? Wir empfehlen vor der Online-Schulung den kostenfreien System-Test zu absolvieren, um zu überprüfen, ob Ihr Endgerät korrekt eingerichtet ist. Das können Sie jetzt sofort erledigen. Nutzen Sie dazu folgenden Link:


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Ihre Vorteile

Zertifikat
Sie erhalten ein qualifiziertes Teilnahme-Zertifikat
Schulungsunterlagen
Bereitstellung aussagekräftiger Seminarunterlagen zum Download.
Zertifiziert und qualifiziert
Wir sind zertifiziert nach AZAV und DIN EN ISO 9001:2015 und setzen ausschließlich erfahrene und erprobte Lehrkräfte ein.
Interaktiv + live
Interaktive Beteiligungsmöglichkeiten: Stellen Sie Ihre Fragen live per Webcam und Mikrofon.

Ziel des Fachseminars ist es, die Teilnehmer praxisnah zu befähigen, Digitalisierungsprojekte für Papierdokumente zu planen und erfolgreich zu gestalten. Es werden die relevanten Erfolgsfaktoren gemeinsam erarbeitet und während der Exkursion einem Praxistest unterzogen. Die Digitalisierung im Verwaltungs- und Betriebsalltag beginnt zumeist mit der Ablösung von Papierdokumenten durch elektronische Belege. Im Seminar werden die Basis-Schritte der „Digitalisierungskette“ modellhaft vorgestellt. Im Fokus stehen dabei Prozess-Effizienz und Rechtssicherheit. Alle Teilnehmer erhalten im Seminar die Gelegenheit, ihre konkreten fachlichen und organisatorischen Projektanforderungen zur Diskussion zu stellen. Darüber hinaus bekommen die Teilnehmer praktische Tipps und methodische Hinweise zur erfolgreichen Gestaltung von „klassischen“ Digitalisierungsprojekten. WICHTIG: Die Veranstaltung am 18.01.2022 findet als Webinar statt, so dass die Exkursion virtuell durchgeführt wird.

Fach- und Führungskräfte sowie Projektmitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung, im Archivwesen, Finanz- und Rechnungswesen mit Verantwortung für Dokumentenmanagement und digitale Verwaltung. Keine Vorkenntnisse erforderlich.

keine

Kundenservice KBW e. V.

Organisatorische Fragen zu freien Teilnehmerplätzen, Anreise, Hotelbuchungen, etc. beantwortet Ihnen unser Kundenservice.

Telefon: (030) 29 33 50 0
E-Mail: info@kbw.de

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Susan Lindner gern zur Verfügung.

Termine

18.01.2022 (Di)
09:30 bis 17:00 Uhr
270,00 €
Online (Zoom)
 
Online
anmelden
22.06.2022 (Mi)
09:30 bis 17:00 Uhr
270,00 €
Berlin
 
Präsenz
anmelden
01.12.2022 (Do)
09:30 bis 17:00 Uhr
270,00 €
Berlin
 
Präsenz
anmelden

Inhouse-Schulung

Gerne führen wir diese Veranstaltung auch als sogenannte ''Firmenschulung'' durch. Was ist das?

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Unser Seminarangebot sieht explizit den Einschluss aller Geschlechter vor. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung wie z. B. Teilnehmer*innen verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für die drei Geschlechter und sind in keinem gegebenen Kontext als diskriminierend zu verstehen.

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