E-Rechnung, E-Akte und die revisionssichere Archivierung im DMS

Angebot Häufig gestellte Fragen

Typ

Spezialseminar

Orte

Berlin

Format

Hybrid

Preis ab

270,00 € USt.-befreit

Termine und Anmeldung

Inhouse Schulung anfragen

Schwerpunkte

E-Rechnung:
- Begriff und Bestandteile
- Praktische Vorgehensweise bei der Umstellung und Vermeidung von Fehlerquellen
- Organisatorische Anforderungen an den elektronischen Workflow, an die elektronische revisionssichere Archivierung und Wiederherstellung unter Berücksichtigung der GoBD
Dokumenten-Management-Systeme (DMS):
- Anforderungen
- Einflussfaktoren
- Anbindung an Fachverfahren
- Verfahrensdokumentation
- Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen
E-Akte: Elektronische Aktenbearbeitung und Aktenführung
E-Archiv

Dozent für dieses Thema

Patrick Bardenhagen

Patrick Bardenhagen ist Dipl. Kfm. und Master of Science für Betriebswirtschaft und als stellv. Leiter einer kirchlichen Verwaltungseinrichtung …

Ziel

Ziel des Seminars ist es, die rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen an die elektronische Rechnung und ihren neuen Workflow (Arbeitsablauf) sowie an das DMS innerhalb der digitalen Verwaltung zu vermitteln. Seit dem 18. April 2020 sind alle Verwaltungen gesetzlich zur Annahme von E-Rechnungen verpflichtet. Im Seminar wird dargestellt, wie die E-Rechnung innerhalb des Digitalisierungsprozesses elektronisch vernetzt und vor allem medienbruchfrei auch im Sinne des Onlinezugangsgesetzes verarbeitet werden kann. Es werden Empfehlungen und Problemstellungen aus der Umsetzung von anderen E-Rechnungs-, E-Akten- und DMS-Projekten und deren Anbindung an bestehende Fachverfahren diskutiert. Abschließend werden eigene mitgebrachte Fragen beantwortet.

Zielgruppe

Leiter:innen und Beschäftigte aus dem Haushalts- und Rechnungswesen sowie Beschäftigte aus Kommunalverwaltungen, die mit der Prozessgestaltung und -organisation der E-Rechnung betraut sind.