Spezialseminar
Code HKB026

E-Rechnung, E-Akte und die revisionssichere Archivierung im DMS

Schwerpunkte

  • E-Rechnung:
    • Begriff und Bestandteile
    • Praktische Vorgehensweise bei der Umstellung und Vermeidung von Fehlerquellen
    • Organisatorische Anforderungen an den elektronischen Workflow, an die elektronische revisionssichere Archivierung und Wiederherstellung unter Berücksichtigung der GoBD
  • Dokumenten-Management-Systeme (DMS):
    • Anforderungen
    • Einflussfaktoren
    • Anbindung an Fachverfahren
    • Verfahrensdokumentation
    • Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen
  • E-Akte: Elektronische Aktenbearbeitung und Aktenführung
  • E-Archiv

Ziel des Seminars ist es, die rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen an die elektronische Rechnung und ihren neuen Workflow (Arbeitsablauf) sowie an das DMS innerhalb der digitalen Verwaltung zu vermitteln. Seit dem 18. April 2020 sind alle Verwaltungen gesetzlich zur Annahme von E-Rechnungen verpflichtet. Im Seminar wird dargestellt, wie die E-Rechnung innerhalb des Digitalisierungsprozesses elektronisch vernetzt und vor allem medienbruchfrei auch im Sinne des Onlinezugangsgesetzes verarbeitet werden kann. Es werden Empfehlungen und Problemstellungen aus der Umsetzung von anderen E-Rechnungs-, E-Akten- und DMS-Projekten und deren Anbindung an bestehende Fachverfahren diskutiert. Abschließend werden eigene mitgebrachte Fragen beantwortet.

Leiter:innen und Beschäftigte aus dem Haushalts- und Rechnungswesen sowie Beschäftigte aus Kommunalverwaltungen, die mit der Prozessgestaltung und -organisation der E-Rechnung betraut sind.

keine

Kundenservice KBW e. V.

Organisatorische Fragen zu freien Teilnehmerplätzen, Anreise, Hotelbuchungen, etc. beantwortet Ihnen unser Kundenservice.

Telefon: (030) 29 33 50 0
E-Mail: info@kbw.de

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Josefine Oley gern zur Verfügung.

Termine

CODE 0624HKB026-O
24.06.2024
09:30 bis 16:30 Uhr
295,00 €
Präsenz
anmelden
CODE 1104HKB026
04.11.2024
09:30 bis 16:30 Uhr
270,00 €
Hybrid
online
Präsenz
CODE 0331HKB026
31.03.2025
09:30 bis 16:30 Uhr
270,00 €
Hybrid
online
Präsenz
CODE 1013HKB026
13.10.2025
09:30 bis 16:30 Uhr
270,00 €
Hybrid
online
Präsenz

Inhouse-Schulung

Gerne führen wir diese Veranstaltung auch als Firmenschulung durch.

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