Digitale Fachämter - pragmatische Bausteine für Prozesse, Akten und Onlinedienste

Dieses praxisorientierte Seminar zeigt anhand konkreter Beispiele aus Ausländer- und Einbürgerungsbehörden, wie sich Verwaltungsprozesse schrittweise digitalisieren und organisatorisch weiterentwickeln lassen. Im Mittelpunkt stehen dabei keine fachrechtlichen Fragen des Ausländer- oder Staatsangehörigkeitsrechts, sondern pragmatische Ansätze zur Modernisierung von Arbeitsabläufen in kommunalen Fachämtern. Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über typische Digitalisierungsbausteine, deren organisatorische Voraussetzungen sowie praktische Erfahrungen aus realen Umsetzungsprojekten. Dabei wird insbesondere betrachtet, wie sich vorhandene Fachverfahren, Dokumentenmanagementsysteme und Onlinedienste sinnvoll kombinieren lassen, um Medienbrüche zu reduzieren und Mitarbeitende im Arbeitsalltag zu entlasten. Das Seminar bietet zudem Gelegenheit zum Austausch über eigene Herausforderungen, Vorgehensweisen und Umsetzungsstrategien in den jeweiligen Verwaltungen.