Fachtag am 27. August 2019

E-Rechnung 2019


Leiter und Mitarbeiter von Finanzabteilungen, Kämmereien, Rechnungsprüfungsämtern sowie Mitarbeiter von Abteilungen der kommunalen Verwaltung, die mit der Organisation der E-Rechnung befasst sind; Mitarbeiter im öffentlichen Auftragswesen
Frühbucherrabatt bis 29.07.2019
Teilnahmegebühr
250,00 Euro
Ab dem 30.07.2019 gilt eine Teilnahmegebühr von 275,00 Euro.

Sehr geehrte Damen und Herren,


mit dem E-Rechnungs-Gesetz und der E-Rechnungsverordnung auf Basis der Richtlinie 2014/55/EU hat die Bundesregierung den rechtlichen Rahmen für die Einführung der E-Rechnung gesetzt. 


Seit dem 27.11.2018 gelten die Vorschriften für Bundesministerien und Verfassungsorgane, bis November 2019 folgen alle öffentlichen Auftraggeber des Bundes. Auf Länder- und kommunaler Ebene ist der späteste Zeitpunkt für die Umsetzung der Richtlinie der 17.04.2020.


Unser Fachtag zeigt Handlungsschritte und Lösungsansätze für die Umstellung auf die E-Rechnung auf. Er startet mit den Erfahrungen einer Bundesbehörde, die diese digitale Rechnungsform bereits seit November 2018 anwendet. Darauf basierend werden Stolperfallen aufgezeigt sowie Praxistipps für die technisch und organisatorisch erfolgreiche Einführung in Landes- und Kommunalverwaltungen abgeleitet. Der Fachtag schließt mit einem Erfahrungsbericht aus der Stadt Essen.

Das Team des Kommunalen Bildungswerks e. V. freut sich, Sie zu diesem Fachtag begrüßen zu können.

Tagungsorganisation

Tagungsablauf

Dienstag, 27. August 2019
09:00 Uhr
Begrüßung und Eröffnung
Dr. Andreas Urbich, Geschäftsführer des KBW e. V.
09:15 Uhr
Die Umsetzung der E-Rechnung im Bund. Eine Bestandsaufnahme und Praxistipps. Worauf Länder und Kommunen achten sollten
Herr Fred Kellermann, Referatsleiter Informationstechnik, Bundesministerium der Finanzen und Frau Sonja Voß, Kompetenzzentrum für das Kassen und Rechnungswesen des Bundes, Zentraler Rechnungseingang
10:45 Uhr
Kommunikationspause
11:00 Uhr
Besser spät als nie - Wie Kommunen schnell und unkompliziert auf die E-Rechnung umstellen können
Herr Dr. Steffen Bernius, Mitglied der Geschäftsleitung, Bonpago GmbH
12:15 Uhr
Mittagspause
13:15 Uhr
Die erfolgreiche Einführung der E-Rechnung in der Kommunalverwaltung - ein Praxisbericht aus Beratersicht
Frau Iris Strauß und Herr Christian Kraus, IMAKA Institut für Management GmbH
14:30 Uhr
Kommunikationspause
15:00 Uhr
Die E-Rechnung in der Praxis – ein Erfahrungsbericht der Stadt Essen
Beate Behnke-Hahne, Leiterin der Stadtkämmerei Essen
gegen 16:30 Uhr
Ende des Fachtages

Inhalte der Vorträge

Die Umsetzung der E-Rechnung im Bund. Eine Bestandsaufnahme und Praxistipps. Worauf Länder und Kommunen achten sollten

Herr Fred Kellermann und Frau Sonja Voß
Dieser Vortrag gibt praxisnahe Einblicke in die Erfahrungen aus der Produktivsetzung in den Bundesverwaltungen, die seit November 2018 mit einem digitalen Workflow an den zentralen Rechnungseingang angeschlossen sind. Im ersten Teil wird der Schwerpunkt auf die rechtlichen und technischen Vorgaben sowie auf die erfolgte technische Umsetzung (insbesondere Zentraler Rechnungseingang des Bundes, ERP-Systeme, Anbindung an PEPPOL) gelegt. Im zweiten Teil erfolgt eine Bestandsaufnahme. Des Weiteren werden Praxistipps hinsichtlich der behördeninternen Umsetzung, Schnittstellen zu weiteren IT-Systemen gegeben sowie die Angebote des Bundes und der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) vorgestellt.

Die erfolgreiche Einführung der E-Rechnung in der Kommunalverwaltung – ein Praxisbericht aus Beratersicht

Frau Iris Strauß und Herr Christian Kraus
Der Umsetzungsprozess der E-Rechnung als technische und gesamtorganisatorische Aufgabe steht im Mittelpunkt des Vortrags. Hierbei ist – basierend auf den Beratungserfahrungen der Referenten – der umfangreiche Einbezug der IT-Kompetenz und des Verständnisses der Mitarbeiter für Veränderungen durch digitale Erfordernisse der Schlüssel zum Erfolg. Weitere Praxistipps und -beispiele sowie Stolperfallen bei der tatsächlichen Umsetzung runden den Vortrag ab.

Besser spät als nie – wie Kommunen schnell und unkompliziert auf die E-Rechnung umstellen können

Herr Dr. Steffen Bernius
Die Deadlines für die Umsetzung der elektronischen Rechnung rücken näher – spätestens im April 2020 müssen Kommunen auf den Empfang und die Verarbeitung von XRechnungen vorbereitet sein. Viele Verwaltungen sind davon aber noch ein ganzes Stück entfernt und für die Verantwortlichen in den Kassen und Kämmereien heißt das nun, schnell und effizient umzustellen. Der Referent zeigt in seinem Vortrag auf, wie dies gelingen kann. Drei Aspekte, die neben dem methodischen Projektvorgehen wesentliche Erfolgsfaktoren darstellen, werden dabei hervorgehoben: 1) Der Referent gibt zunächst Tipps zur unkomplizierten Erstellung einer „Digitalisierungs-Roadmap“, die die strategische Passung der E-Rechnung zu anderen Digitalisierungsvorhaben gewährleistet und eine pragmatische Unterstützung bei der digitalen Transformation darstellt. 2) Ferner werden anhand von Best Practises aus E-Rechnungs-Projekten zentrale strategische Fragestellungen der technischen und organisatorischen Umsetzung behandelt und mögliche Lösungsoptionen diskutiert. 3) Schließlich wird ein Marktüberblick über Anwendungen gegeben, die konkret auf kommunale Bedarfe ausgerichtet und mit vergleichsweise geringem zeitlichem und monetärem Aufwand implementierbar sind – auch unabhängig von vorhandener Software.

Die E-Rechnung in der Praxis – ein Erfahrungsbericht der Stadt Essen

Frau Beate Behnke-Hahne
Im Mittelpunkt des Berichts stehen die Erfahrungen aus der praktischen Umsetzung der E-Rechnung am Beispiel der Stadt Essen, die seit 2011 pilotweise und seit Ende 2012 flächendeckend alle kreditorischen Prozesse auf ein workflowbasiertes, elektronisches Rechnungsmanagementsystem umgestellt hat. Neben den Erfolgen, werden auch Stolpersteine und Hindernisse dargestellt. Exemplarisch wird der Lösungsansatz der Stadt Essen für den elektronischen Rechnungsbearbeitungsprozess aufgezeigt.

Referentinnen und Referenten

Platzhalter Dozent
Fred Kellermann
Fred Kellermann
Platzhalter Dozent
Sonja Voß
Sonja Voß
Platzhalter Dozent
Dr. Steffen Bernius
Dr. Steffen Bernius
Platzhalter Dozent
Iris Strauß
Iris Strauß
Platzhalter Dozent
Christian Kraus
Christian Kraus
Platzhalter Dozent
Beate Behnke-Hahne
Beate Behnke-Hahne

Tagungsort

Abacus Tierpark Hotel Berlin
Franz-Mett-Str. 3-9
D-10319 Berlin
Tel. +49 (0) 30 - 51 62
Fax +49 (0) 30 - 51 62 - 400
Website Abacus Tierpark Hotel

Ergänzende Seminare zum Tagungsthema

Diese Zusammenstellung enthält 7 Veranstaltungen.

E-Rechnung

1
Die Elektronische Rechnung und ihre Umsetzung in die Praxis
05.09.2019
27.11.2019
Berlin
Nürnberg

Fachtag E-Rechnung 2019

2
Fachtag E-Rechnung 2019 Neu
27.08.2019
Berlin

Digitalisierung Verwaltungsarbeit elektronisch Prozessplanung

3
Digitalisierung: Planung und Umsetzung elektronischer Verwaltungsarbeit - ein Überblick Neu
24.03. - 25.03.2020
21.09. - 22.09.2020
Berlin
Berlin

Fachtagung Kommunalfinanzen 2019 - beide Tage

4
Aktuelle Entwicklungsfragen der Kommunalfinanzen - Fachtagung mit zwei parallelen Fachforen "Strategisches Finanzmanagement" und "Neues Kommunales Rechnungswesen in der Praxis" (beide Tagungstage)
29.08. - 30.08.2019
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Arbeitsmethoden digitale Verwaltung Kommunalverwaltung

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Alles wird "E"? Der Wandel der Arbeitsmethoden in der Kommunalverwaltung
24.09.2019
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E-Rechnung - Workflow

6
Umsetzung und Workflow der elektronischen Rechnung im Zuge des E-Rechnungs-Gesetzes Neu
26.08.2019
04.11.2019
Hamburg
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Fachtagung Kommunalfinanzen 2019 - nur 2. Tag

7
Aktuelle Entwicklungsfragen der Kommunalfinanzen - Fachtagung mit zwei parallelen Fachforen "Strategisches Finanzmanagement" und "Neues Kommunales Rechnungswesen in der Praxis" (nur 2.Tag)
30.08.2019
Berlin
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