E-Rechnung 2019

Die Umsetzung der E-Rechnung im Bund. Eine Bestandsaufnahme und Praxistipps. Worauf Länder und Kommunen achten sollten

Dieser Vortrag gibt praxisnahe Einblicke in die Erfahrungen aus der Produktivsetzung in den Bundesverwaltungen, die seit November 2018 mit einem digitalen Workflow an den zentralen Rechnungseingang angeschlossen sind. Im ersten Teil wird der Schwerpunkt auf die rechtlichen und technischen Vorgaben sowie auf die erfolgte technische Umsetzung (insbesondere Zentraler Rechnungseingang des Bundes, ERP-Systeme, Anbindung an PEPPOL) gelegt. Im zweiten Teil erfolgt eine Bestandsaufnahme. Des Weiteren werden Praxistipps hinsichtlich der behördeninternen Umsetzung, Schnittstellen zu weiteren IT-Systemen gegeben sowie die Angebote des Bundes und der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) vorgestellt.

Die erfolgreiche Einführung der E-Rechnung in der Kommunalverwaltung – ein Praxisbericht aus Beratersicht

Der Umsetzungsprozess der E-Rechnung als technische und gesamtorganisatorische Aufgabe steht im Mittelpunkt des Vortrags. Hierbei ist – basierend auf den Beratungserfahrungen der Referenten – der umfangreiche Einbezug der IT-Kompetenz und des Verständnisses der Mitarbeiter für Veränderungen durch digitale Erfordernisse der Schlüssel zum Erfolg. Weitere Praxistipps und -beispiele sowie Stolperfallen bei der tatsächlichen Umsetzung runden den Vortrag ab.

Besser spät als nie – wie Kommunen schnell und unkompliziert auf die E-Rechnung umstellen können

Die Deadlines für die Umsetzung der elektronischen Rechnung rücken näher – spätestens im April 2020 müssen Kommunen auf den Empfang und die Verarbeitung von XRechnungen vorbereitet sein. Viele Verwaltungen sind davon aber noch ein ganzes Stück entfernt und für die Verantwortlichen in den Kassen und Kämmereien heißt das nun, schnell und effizient umzustellen. Der Referent zeigt in seinem Vortrag auf, wie dies gelingen kann. Drei Aspekte, die neben dem methodischen Projektvorgehen wesentliche Erfolgsfaktoren darstellen, werden dabei hervorgehoben: 1) Der Referent gibt zunächst Tipps zur unkomplizierten Erstellung einer „Digitalisierungs-Roadmap“, die die strategische Passung der E-Rechnung zu anderen Digitalisierungsvorhaben gewährleistet und eine pragmatische Unterstützung bei der digitalen Transformation darstellt. 2) Ferner werden anhand von Best Practises aus E-Rechnungs-Projekten zentrale strategische Fragestellungen der technischen und organisatorischen Umsetzung behandelt und mögliche Lösungsoptionen diskutiert. 3) Schließlich wird ein Marktüberblick über Anwendungen gegeben, die konkret auf kommunale Bedarfe ausgerichtet und mit vergleichsweise geringem zeitlichem und monetärem Aufwand implementierbar sind – auch unabhängig von vorhandener Software.

Die E-Rechnung in der Praxis – ein Erfahrungsbericht der Stadt Essen

Im Mittelpunkt des Berichts stehen die Erfahrungen aus der praktischen Umsetzung der E-Rechnung am Beispiel der Stadt Essen, die seit 2011 pilotweise und seit Ende 2012 flächendeckend alle kreditorischen Prozesse auf ein workflowbasiertes, elektronisches Rechnungsmanagementsystem umgestellt hat. Neben den Erfolgen, werden auch Stolpersteine und Hindernisse dargestellt. Exemplarisch wird der Lösungsansatz der Stadt Essen für den elektronischen Rechnungsbearbeitungsprozess aufgezeigt.