Schnittstelleprobleme bei der Vergabe. So klappt die Zusammenarbeit zwischen Bedarfsträgern, Fachabteilungen und Vergabestellen: Gemeinsam mit dem Bedarfsträger Vergabeverfahren vorbereiten

Vergabeverfahren stehen unter zunehmendem Zeit-, Dokumentations- und Rechtfertigungsdruck. Dabei entstehen Herausforderungen nicht nur durch rechtliche Rahmenbedingungen, sondern insbesondere durch Schnittstellenprobleme zwischen Bedarfsträgern, Fachabteilungen und Vergabestellen. Unklare Verantwortlichkeiten, verspätete Einbindungen, divergierende Zielvorstellungen oder unzureichend abgestimmte Leistungsbeschreibungen führen häufig zu Verzögerungen, formalen Mängeln oder zur Vergabe von Leistungen, die nicht bedarfsgerecht sind. Der Erfolg eines Vergabeverfahrens hängt somit in hohem Maße von der internen Zusammenarbeit der beteiligten Akteure ab - von der Bedarfsanalyse bis zur Zuschlagserteilung. Das Seminar vermittelt praxisnah, wie Vergabestellen und Bedarfsträger gemeinsam effiziente, rechtssichere und transparente Vergabeverfahren gestalten können. Es zeigt, wie durch eine abgestimmte Aufgabenverteilung, vorausschauende Kommunikation und eine kooperative Haltung sowohl die Qualität der Beschaffung als auch die Prozessgeschwindigkeit verbessert werden können. Neben den rechtlichen Grundlagen liegt ein besonderer Fokus auf der praktischen Organisation der Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung. Die Inhalte orientieren sich am vollständigen Ablauf eines Vergabeverfahrens - von der Bedarfsermittlung über die Erstellung der Vergabeunterlagen bis hin zur Angebotswertung und Zuschlagserteilung - und bieten konkrete Handlungsansätze für die Optimierung der internen Abläufe. Das Seminar ist eine Kooperationsveranstaltung von GIBT Colleg e. V. (Veranstalter) und dem Kommunalen Bildungswerk e. V. GIBT Colleg e.V. und KBW e.V. stehen für die handlungsorientierte Vermittlung anspruchsvoller Fachthemen in der beruflichen Praxis.