(Online-) Fachtag | 25. November 2026 in Berlin
Vormundschaft 2026
Schnittstellenprobleme und Lösungsansätze für die Praxis
Bundesweiter Online-Fachtag für Amtsvormund:innen, Berufsvormund:innen, Vereinsvormund:innen, ehrenamtliche Vormund:innen, Fachkräfte und Führungskräfte im Jugendamt, Mitarbeitende freier Träger der Jugendhilfe, weitere Interessierte
Frühbucherrabatt bis 13.10.2026
Teilnahmegebühr
349,00 Euro
349,00 Euro
Ab dem 14.10.2026 gilt eine Teilnahmegebühr von 399,00 Euro.
In einer Zeit, in der die praktische Umsetzung der Vormundschaftsrechtsreform und der gesellschaftliche Wandel den Arbeitsalltag prägen, wird eine fachlich fundierte und ethisch verantwortungsvolle Führung von Vormundschaften wichtiger denn je. Als Akteur:innen in diesem sensiblen Feld stehen Sie täglich vor der Aufgabe, das Kindeswohl zu wahren und rechtliche Vorgaben in gelebte Praxis zu übersetzen. Nutzen Sie unsere Online-Tagung 2026, um frische Impulse für Ihren Alltag zu gewinnen.
Wir beleuchten das Spannungsfeld der Mündelbeteiligung zwischen Anspruch und Wirklichkeit. Wo stehen wir mit der Einbindung der Koordinierungsstellen? Ein besonderer Fokus liegt auf der konstruktiven Klärung von Schnittstellenproblemen mit anderen Diensten wie dem Familiengericht oder dem Sozialdienst. Profitieren Sie in unseren Fachforen gezielt vom Austausch über bewährte und neue Wege und praktischen Lösungsstrategien.
Nutzen Sie die Gelegenheit, wertvolle Kontakte zu vertiefen und Erfahrungen mit Kolleg:innen aus ganz Deutschland zu teilen. Sollten Sie die Tagung nicht online verfolgen können, besteht auch die Möglichkeit, im Nachgang eine Videoaufzeichnung zu erwerben. Wir freuen uns auf Sie!
Mittwoch, 25. November 2026
09:00 Uhr
Eröffnung und Begrüßung
09:10 Uhr
Abgrenzung und Zusammenarbeit in der Vormundschaft – Kooperationsvereinbarung als Schnittstellen-management
Christa Wolf
10:00 Uhr
Kommunikationspause
10:15 Uhr
Mündelbeteiligung – zwischen Anspruch und Wirklichkeit
Josefine Mandel
11:15 Uhr
Kommunikationspause
11:30 Uhr
Die Zusammenarbeit mit dem Familiengericht
Alexandra Reinfarth
12:30 Uhr
Mittagspause
13:15 Uhr
Fortsetzung in drei parallelen Fachforen
Fachforum 1
Die Einbindung der Koordinierungsstelle
Carolin Hörscher
Dieses Fachforum wird online gestreamt.
Fachforum 2
Umgang mit eigenen Grenzen und Hilflosigkeit
Hans-Jürgen Haak
Dieses Fachforum wird online gestreamt.
Fachforum 3
Klageverfahren gegen das Jugendamt – Datenschutz und Haftungsrisiken
Nico Barthold
Dieses Fachforum wird online gestreamt.
14:45 Uhr
Kommunikationspause
Gemeinsamer Abschluss aller Teilnehmenden
15:00 Uhr
Gemeinsamer Austausch zu den Kernsätzen und den dringendsten Fragestellungen aus den Fachforen
Carolin Hörscher, Nico Barthold, Hans-Jürgen Haak, Christa Wolf
15:30 Uhr
Ende der Veranstaltung
Gesamtmoderation: Christa Wolf
Referent:innen
Nico Barthold
Herr Nico Barthold hat einen Bachelor of Laws in Sozialverwaltung der FHSV Meißen und einen Master of Laws in Betreuungs-, Vormundschaft- und Pflegschaftsrecht der HWR Berlin. Zwischen 2014 und 2023 war er als Amtsvormund und -pfleger tätig. Von 2016 bis 2018 war er Fachbereichsleiter für Vormundschaften bei unbegleiteten minderjährigen Ausländern. Gegenwärtig ist er als Berufsvormund und -pfleger sowie am Kommunalen Bildungswerk e.V. als Dozent tätig. Schwerpunkte seine Dozententätigkeit sind das Sozial- und Familienrecht insbesondere das Vormundschafts- und Pflegschaftsrecht sowie das Kinder- und Jugendhilferecht.
Hans-Jürgen Haak
Hans-Jürgen Haak arbeitet in eigener Praxis als systemischer Berater, systemischer Therapeut, Familientherapeut und Supervisor. Seit über 20 Jahren bietet er Seminare zu den Themen Gesprächsführung und Selbstregulation, Selbstfürsorge und Psychohygiene an. Er verfügt über eine über 30 jährige Erfahrung in der Jugendhilfe. Einzellfall- und Krisenhilfe, Kinder- und Jugendschutz, Clearing, Jugendberatung und Hilfen zur Erziehung sind dabei seine Arbeitsfelder. Nach seiner Weiterbildung in Somatic Experiencing (Traumaarbeit nach Peter Levine) und Zapchen Somatics (körperorientierte Selbstregulation nach Dr. Julie Henderson) gehört auch die Traumaarbeit und Traumapädagogik zu seinen Arbeitsfeldern.
Carolin Hörscher
Frau Hörscher ist Sozialarbeiterin (M.A.) und leitet das Sachgebiet Koordinationsstelle Vormundschaft im Jugendamt Rhein-Neckar-Kreis. Sie verfügt durch ihre langjährige Tätigkeit in den Aufgabenfeldern ambulante Jugendhilfe, Allgemeiner Sozialer Dienst und Vormundschaften über viel Erfahrung im Feld. Den Aufbau der Koordinationsstelle Vormundschaft organisiert sie seit 2023. Ihre beiden Studiengänge Soziale Arbeit (B.A.) und Soziale Arbeit und Bildung absolvierte sie in Wiesbaden.
Josephin Mandel
Josephin Mandel ist im Kreisjugendamt Meißen Sachgebietsleiterin des Fachbereichs Amtsvormundschaften. Sie weist eine mehrjährige Erfahrung in der Arbeit als Amtsvormundin auf. Zuvor war Frau Mandel bei einem ambulanten Träger der Jugendhilfe tätig und begleitete hilfesuchende Familien im Alltag. Frau Mandel ist seit Jahren ehrenamtlich rechtliche Betreuerin und hat dadurch Einblick in das Betreuungsrecht. Sie hat Sozialpädagogik und Management an der FHD Dresden studiert und arbeitete zuvor einige Jahre als Gesundheits-und Krankenpflegerin.
Alexandra Reinfarth
Frau Alexandra Reinfarth ist als Rechtspflegerin im Familiengericht und Betreuungsgericht tätig. Sie ist Mitglied im Prüfungsausschuss des Kammergerichts. Seit 2013 hat Frau Reinfarth einen Lehrauftrag an der Hochschule für Wirtschaft und Recht. Sie ist Fachbuchautorin und Kommentatorin und hat in einer Arbeitsgemeinschaft zur Reform beim BMJV als Vertreterin der Praxis mitgearbeitet.
Christa Wolf
Frau Christa Wolf ist Diplom Verwaltungswirtin. Sie verfügt durch ihre langjährige Tätigkeit im Jugendamt über viel Erfahrung in diesem Bereich. Seit April 2015 arbeitet sie als freie Referentin für Kinder- und Jugendhilferecht mit den Schwerpunkten Vormundschaften, sowie Hilfe zur Erziehung und verfasst Fachbeiträge zu diesen Themen. Sie führt seit 2001 Seminare für das Kommunale Bildungswerk e.V. durch.
Tagungsinhalte
Abgrenzung und Zusammenarbeit in der Vormundschaft – Kooperationsvereinbarung als Schnittstellenmanagement
Christa Wolf
Der Vortrag analysiert die Zusammenarbeit zwischen Vormundschaft, Fachdiensten wie ASD/PKD, Jugendhilfeeinrichtungen und dem Familiengericht. Er zeigt Möglichkeiten auf, mithilfe von Kooperationsvereinbarungen interne Rollenkonflikte zu minimieren und eine effiziente Aufgabenwahrnehmung zu sichern.
Schwerpunkte:
- Schnittstellen zwischen Vormundschaft, ASD und Wirtschaftlicher Jugendhilfe
- Strategien zur Auflösung von Rollenkonflikten und Zuständigkeitsfragen im eigenen Haus
- Strukturierung der internen und externen Kooperation mit Fachdiensten und Familiengerichten
Mündelbeteiligung – zwischen Anspruch und Wirklichkeit
Josefine Mandel
Der Vortrag beleuchtet das Spannungsfeld zwischen gesetzlichem Anspruch und praktischer Umsetzung der Mündelbeteiligung. Analysiert werden die rechtlichen Vorgaben und deren Anwendung in verschiedenen Praxisszenarien, insbesondere bei der Auswahl und dem Wechsel des Vormunds nach den §§ 55 und 57 SGB VIII. Ziel ist es, Wege aufzuzeigen, wie eine wirksame Beteiligung des Kindes oder Jugendlichen im Verfahren sichergestellt werden kann.
Schwerpunkte:
- Rechtliche Grundlagen und gesetzliche Neuregelungen zur Mündelbeteiligung im SGB VIII
- Praktische Ausgestaltung der Beteiligung bei Vormundschaftsauswahl und -wechsel
- Spannungsfeld zwischen normativem Anspruch und realer Umsetzung im Alltag
Die Zusammenarbeit mit dem Familiengericht
Alexandra Reinfarth
Der Vortrag beleuchtet die Zusammenarbeit zwischen Vormundschaft und Familiengericht unter Berücksichtigung der aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen. Im Fokus stehen die Berichts- und Informationspflichten, die gegenseitigen Erwartungshaltungen sowie die Abstimmung bei weitreichenden Entscheidungen für das Mündel. Ziel ist es, die Kommunikation zu professionalisieren und Rollenkonflikte im gerichtlichen Verfahren zu minimieren.
Schwerpunkte:
- Rechte und Pflichten des Vormunds im Verfahren vor dem Familiengericht
- Aufsicht und Unterstützungsmöglichkeiten des Familiengerichts
- Abstimmungsprozesse bei gravierenden Entscheidungen zur Personensorge
Fachforum 1: Die Einbindung der Koordinierungsstelle
Carolin Hörscher
Dieses Fachforum widmet sich der Rolle und dem Mandat der Koordinierungsstelle. Im Mittelpunkt stehen Fragen des Selbstverständnisses und der Abgrenzung: Welche Aufgaben übernimmt die Koordinierungsstelle, wo liegen ihre Grenzen? Wie gelingt die Balance zwischen Unterstützung und Kontrolle – zwischen Steuerung, Beratung und Fachaufsicht? Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Rolle der Koordinierungsstelle im Konfliktmanagement, insbesondere dann, wenn unterschiedliche Systeme aufeinandertreffen. Wie kann sie moderierend wirken, wenn es zu Spannungen kommt – etwa zwischen Vormund:innen, Einrichtungen, dem Jugendamt, zusätzlichen Pfleger:innen – und kann dennoch wirksam werden, nicht zuletzt im Interesse des Mündels? Und wie geht sie mit Konflikten im Zusammenspiel mit Gerichten um? Das Fachforum bietet Raum für einen praxisnahen Erfahrungsaustausch und die gemeinsame Reflexion dieser Fragen.
Fachforum 2: Umgang mit eigenen Grenzen und Hilflosigkeit
Hans-Jürgen Haak
Die Führung von Vormundschaften ist geprägt von hoher emotionaler Verantwortung und oft schwierigen Fallverläufen. Da Fachforum widmet sich der Reflexion eigener Belastungsgrenzen und dem professionellen Umgang mit Gefühlen der Hilflosigkeit in festgefahrenen Systemen. Es werden Strategien zur Psychohygiene und zur Erhaltung der eigenen Handlungsfähigkeit vorgestellt, um auch in hochbelasteten Situationen eine fachlich fundierte Begleitung des Mündels sicherzustellen. Dieses Fachforum bietet einen geschützten Raum, um die oft hohe emotionale Belastung in der Vormundschaftsführung gemeinsam zu reflektieren und Strate-gien zu entwickeln.
Fachforum 3: Klageverfahren gegen das Jugendamt – Datenschutz und Haftungsrisiken
Nico Barthold
Das Fachforum bietet Raum für den Austausch über rechtliche Grenzsituationen in der Vormundschaft. Im Zentrum steht die hochaktuelle Frage, unter welchen Voraussetzungen Vormund:innen Klagen gegen das Jugendamt führen können und müssen, um die Interessen ihrer Mündel zu wahren. Zudem diskutieren wir die rechtssichere Weitergabe von Informationen an andere Dienste im Spannungsfeld zwischen Datenschutz und Kooperationspflicht. Gemeinsam reflektieren wir persönliche Haftungsrisiken und erarbeiten Strategien zur rechtlichen Absicherung im Berufsalltag.