Outlook für Verwaltungs- und Sekretariatsmitarbeiter

Angebot Häufig gestellte Fragen

Format

Spezialseminar

Orte

Berlin

Preis ab

380,00 € USt.-befreit

Termine und Anmeldung

Schwerpunkte

Charakteristika der Outlook-Benutzeroberfläche
Einrichten der Oberfläche nach täglichen Erfordernissen in der Arbeit
Erstellen von E-Mails, Aufgaben, Kontakten und Terminen für persönliche Zwecke, Teamzwecke oder externe Empfänger
Persönliche und öffentliche Ordner
Bewältigung der E-Mail-Datenflut mit dem Regel-Assistenten
Übersichtlichkeit mit Farbkategorien
Sicherungsmöglichkeiten ein- und ausgehender E-Mails
Sicherer Umgang mit potenziell unsicheren E-Mails
Ordnen von Aufgaben nach Prioritäten
Kalendertypen
Koordinierung von Terminen im Team
Quereinträge von Terminen, Aufgaben, neuen Kontakten und E-Mails aus einem anderen MS Outlook-Element
Nutzung von Word-Funktionen in Outlook
Was tun bei nicht lesbaren E-Mail-Anhängen?
Autoarchivierung MS Outlook-Elementen

Dozentin für dieses Thema

Gabriele Eggers

Gabriele Eggers ist Diplomkauffrau (FH) und hat nach umfangreichen Praxiserfahrungen in der Dienstleistungsbranche 2007 ihre freiberufliche Tätigkeit …

Ziel

Zeitmanagement: Wie bearbeite ich mit begrenzten Ressourcen an Zeit und Mitteln immer wieder von Neuem eintreffende E-Mails, Aufgaben, Termine und Kontakte? Sekretariatsmitarbeiter sind meist die ersten Ansprechpartner für kurzfristige Anfragen von Vorgesetzten, Kollegen und von außen. Die Teilnehmer lernen, wie MS Outlook sie darin unterstützen kann, die Fäden in der Hand zu behalten und sicher die wichtigsten täglichen wie auch langfristigen Aufgaben zu realisieren. Während des Seminars wird MS Outlook 2013 eingesetzt, die Seminarinhalte sind aber versionsübergreifend. Dieses Seminar wird in Kooperation mit der ABT gGmbH durchgeführt.

Zielgruppe

Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter, die bereits Grundkenntnisse im Umgang mit Outlook besitzen. Teilnehmen können auch Interessenten anderer Arbeitsbereiche, die sich vom Seminarinhalt angesprochen fühlen.