Workshop
Code FUA023Z

Dokumenten-Management-System in der Praxis - die Kunst der strukturierten Einführung

Schwerpunkte

  • Überblick Dokumenten-Management-Systeme
  • Von der Informationsbeschaffung bis zur Auftragsvergabe
  • Gestaltung eines erfolgreichen Projektmanagements
  • Was man nicht planen kann (Blockadehaltung, Befindlichkeiten und weitere Überraschungen)
  • Überprüfung der Arbeitsprozesse
  • Beispiel für eine gute Anbindung eines DMS an ein Fachverfahren
  • Die Einführung des DMS im Arbeitsalltag
  • Verfahrensdokumentation
  • Kosten/Nutzen-Betrachtungen
  • Ausblick: von der digitalen Akte zum virtuellen Arbeitsprozess

Ziel des Workshops ist es, den Teilnehmern systematisch und anschaulich Hintergründe, Handlungsschritte und Tools zur erfolgreichen Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) aufzuzeigen. Anhand typischer Herausforderungen beim Implementieren eines DMS lernen die Teilnehmer situationsbezogen, wie sie mit Blick auf die eigene Verwaltung individuell passende Lösungsstrategien entwickeln. Auch wer mit klug durchdachtem Projektmanagement bei der Einführung eines DMS vorgeht, wird üblicher Weise nach der Einführungsphase bestimmte Prozesse noch einmal nachjustieren müssen. Der Workshop stellt auch hierfür geeignete Methoden vor und zeigt, wie man Kollegen bzw. Mitarbeiter von Anfang an gut bei der Einführung des DMS "mitnehmen" kann. Zum Seminar gehört ein persönliches Online-Nachgespräch nach ca. 8 Wochen, in dem individuelle Frage- oder Problemstellungen zur Thematik geklärt werden können.

Amtsleiter, Projektleiter, Abteilungsleiter und Mitarbeiter

keine

Kundenservice KBW e. V.
Organisatorische Fragen zu freien Teilnehmerplätzen, Anreise, Hotelbuchungen, etc. beantwortet Ihnen unser Kundenservice.
Telefon: (030) 29 33 50 0
E-Mail: info@kbw.de

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Sabine Siegmund gern zur Verfügung.

Termine

13.12.2021 (Mo)
09:00 bis 16:30 Uhr
14.12.2021 (Di)
08:00 bis 14:30 Uhr
420,00 €
Berlin, Online (Zoom)
 
Hybrid
online
Präsenz
28.03.2022 (Mo)
09:00 bis 16:30 Uhr
29.03.2022 (Di)
08:00 bis 14:30 Uhr
460,00 €
Hannover
Veranstaltungsort in Nähe des Hauptbahnhofs wird noch bekannt gegeben
Hannover
Präsenz
anmelden
26.09.2022 (Mo)
09:00 bis 16:30 Uhr
27.09.2022 (Di)
08:00 bis 14:30 Uhr
420,00 €
Berlin
 
Präsenz
anmelden

Inhouse-Schulung

Gerne führen wir diese Veranstaltung auch als sogenannte ''Firmenschulung'' durch.

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Unser Seminarangebot sieht explizit den Einschluss aller Geschlechter vor. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung wie z. B. Teilnehmer*innen verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für die drei Geschlechter und sind in keinem gegebenen Kontext als diskriminierend zu verstehen.

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