Fachseminar
Code VWA029

Kommunales Vertragsregister und Vertragsmanagement - die erfolgreiche Einführung

Schwerpunkte

  • Erfassung und Systematisierung kommunaler Verträge im Vertragslebenszyklus
  • Strukturierung und Inhalte von Haupt- und Unterregistern
  • Führen des Vertragsregisters
  • Möglichkeiten elektronisch geführter Vertragsregister
  • Dienstanweisungen zum Vertragsregister
  • Ableitung des Rückstellungsbedarfs/Eventualverbindlichkeiten
  • Risikobewertung von Verträgen
  • Anforderungen und Aufbau eines kommunalen Vertragsmanagements
  • Vertragssteuerung: Einsparpotenziale durch Vertragsbündelung, Beseitigung unnötiger Vertragsverpflichtungen (Lizenzen) oder bedarfsgerechte Vertragsgestaltung

Ziel des Seminars ist es, die Anforderungen an das Vertragsregister und das kommunale Vertragsmanagement vorzustellen und deren systematischen Aufbau beispielhaft zu erläutern. Eine standardisierte Erfassung von Verträgen in einem zentralen Vertragsregister und eine laufende Vertragsüberwachung ermöglichen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und schaffen einen einheitlichen Informationsstand in der gesamten Verwaltung. Im Seminar werden darüber hinaus Lösungsansätze zur Einführung eines Vertragsmanagements sowie das Potenzial einer aktiven Vertragssteuerung (z. B. Einsparungen durch Vertragsbündelung) aufgezeigt und gemeinschaftlich diskutiert. Der Erfahrungsaustausch mit den anderen Seminarteilnehmenden sowie eine Fragerunde ergänzen die Praxisbeispiele.

Kämmerer und Kämmerinnen, Finanzverantwortliche, Beschäftigte des Rechts-, Haupt- und Organisationsamtes, IT-Beauftragte

keine

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Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Noreen Liegmann gern zur Verfügung.

Termine

CODE 0617VWA029
17.06.2024
10:00 bis 16:30 Uhr
270,00 €
Hybrid
online
Präsenz

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