Kompaktkursmodul
Code ZRK100-4
Themenbereich: Zuwendungsrecht

Verwendungsnachweise erstellen und Abrechnungen prüfsicher vorbereiten (Modul 4 des Kompaktkurses "Zertifizierte:r Fördermittelmanager:in")

Schwerpunkte

  • Sachlicher und rechnerischer Verwendungsnachweis: Anforderungen, Aufbau und Fristen
  • Prüfsicheres Dokumentationssystem: Aktenstruktur, Belegführung und Nachvollziehbarkeit
  • Projektcontrolling: Verantwortlichkeiten, Budgetüberwachung, Änderungsmanagement und Fristenkontrolle
  • Typische Abrechnungsfehler und prüfungsrelevante Schwachstellen
  • Digitale Prozessgestaltung, Vorlagen und Softwareanforderungen
  • Praxisübung: Verwendungsnachweis für das Musterprojekt vorbereiten

In diesem Modul steht die prüfsichere Abrechnung von Förderprojekten im Mittelpunkt. Die Teilnehmenden lernen, bereits während der Projektumsetzung die Grundlagen für sachliche und rechnerische Verwendungsnachweise fristgerecht und nachvollziehbar zu schaffen. Behandelt werden Dokumentationsstandards, Belegführung, Controlling und digitale Prozesslösungen, um Nachfragen, Kürzungen und Rückforderungsrisiken frühzeitig zu vermeiden.

Lernziele:
Die Teilnehmenden können prüfsichere Verwendungsnachweise erstellen, ein strukturiertes Dokumentationssystem aufbauen und durch wirksames Projektcontrolling Rückforderungsrisiken präventiv vermeiden.

Beschäftigte in Verwaltungen, öffentlichen Einrichtungen, Zuwendungsstellen, Projektträgern und gemeinnützigen Organisationen, die Fördermittel beantragen, bewirtschaften, abrechnen oder entsprechende Prozesse steuern. Angesprochen sind insbesondere Sachbearbeiter:innen in Förder- und Fachstellen, Projektkoordinator:innen, Referent:innen in Ministerien und Kommunalverwaltungen, Mitarbeitende im Finanz- und Haushaltswesen, Projektleitungen bei Trägern, NGOs und Verbänden sowie Verantwortliche für Drittmittelakquise, Projektabrechnung und Nachweisführung. Grundkenntnisse im Haushalts- oder Zuwendungsrecht sind nicht erforderlich. Hinweis: Der Kompaktkurs "Zertifizierte:r Fördermittelmanager:in" umfasst 5 aufeinander aufbauende Module und ist ausschließlich als Gesamtpaket buchbar (Code: ZRK100).

Bundeshaushaltsordnung (BHO), ANBest-P/ANBest-GK, etwaige landesrechtliche Ordnungen oder Verwaltungsvorschriften. Die digitale Fassung ist ausreichend. Alle weiteren Arbeitsmaterialien, Vorlagen und Empfehlungen für Fachliteratur werden im Kursskript zur Verfügung gestellt.

Technische Voraussetzungen für die Online-Teilnahme:
Laptop oder PC, stabiler Internetzugang, Lautsprecher und Mikrofon (bzw. Headset), Kamera bzw. Webcam.

Kundenservice KBW e. V.

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Termine

CODE 0311ZRK100-4
11.03.2027
09:00 bis 16:30 Uhr
12.03.2027
08:00 bis 14:30 Uhr
465,00 €
Hybrid
Diese Veranstaltung ist ein Modul eines Kompaktkurses und kann nicht einzeln gebucht werden.
CODE 0726ZRK100-4
26.07.2027
09:00 bis 16:30 Uhr
27.07.2027
08:00 bis 14:30 Uhr
465,00 €
Hybrid
Diese Veranstaltung ist ein Modul eines Kompaktkurses und kann nicht einzeln gebucht werden.
CODE 1115ZRK100-4
15.11.2027
09:00 bis 16:30 Uhr
16.11.2027
08:00 bis 14:30 Uhr
465,00 €
Hybrid
Diese Veranstaltung ist ein Modul eines Kompaktkurses und kann nicht einzeln gebucht werden.

Inhouse-Schulung

Gerne führen wir diese Veranstaltung auch als Firmenschulung durch.