Die Organisation des (gemeindlichen) Sitzungsdienstes

Erfolg und Qualität der Gremienarbeit hängen maßgeblich von einer professionellen Sitzungsorganisation ab. Beschäftigte bewegen sich ständig im Spannungsfeld zwischen rechtzeitiger Zuarbeit aus den Fachbereichen und festen Ladungsfristen. Ziel des Seminars ist es, die Teilnehmenden mit den essenziellen Kenntnissen und Fähigkeiten für die effektive Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen vertraut zu machen. Dies beinhaltet die Erstellung einer tragfähigen Tagesordnung, die Unterstützung der Sitzungsleitung bei Fragen zur Öffentlichkeit, bei Abstimmungen und Mitwirkungsverboten sowie die Beschlussüberwachung. Auch auf geschäftsordnungsrechtliche Fragestellungen, die oft spontan und unter Zeitdruck beantwortet werden müssen, wird eingegangen. Durch praxisnahe Beispiele und interaktive Methoden werden die Teilnehmenden befähigt, den Sitzungsdienst kompetent und professionell auszuüben.