Motivieren, wenn nichts mehr geht. Führung zwischen Personallücke, Aufgabenzuwachs und Sparvorgaben

Fachkräftemangel, steigende Aufgaben, dauerhafte Vakanzen und begrenzte finanzielle Ressourcen gehören für viele Behörden längst zum Führungsalltag. Mitarbeitende sollen mehr leisten, während gleichzeitig Stellen fehlen, Aufgaben hinzukommen und Einsparungen gefordert werden. Für Führungskräfte entsteht dabei ein schwieriges Spannungsfeld: Sie sollen Motivation, Leistungsfähigkeit und Engagement erhalten, können die strukturellen Rahmenbedingungen aber häufig selbst nicht verändern. Wie kann Führung unter diesen Bedingungen gelingen? Das Seminar beschäftigt sich mit der Frage, was Führungskräfte tun können, wenn die klassischen Handlungsmöglichkeiten an ihre Grenzen kommen. Im Mittelpunkt stehen nicht vermeintliche Motivationsrezepte, sondern konkrete Führungsentscheidungen in schwierigen Situationen. Wie priorisiere ich Aufgaben, wenn nicht mehr alles geschafft werden kann? Wie kommuniziere ich Belastungen und Einschränkungen ehrlich, ohne zusätzlich zu demotivieren? Wie gehe ich mit dauerhaft unbesetzten Stellen und der daraus entstehenden Mehrarbeit um? Und wo beginnt die Verantwortung der Führungskraft, wo liegen die Grenzen ihrer Einflussmöglichkeiten? Dabei wird auch der Umgang mit Überlastung, Frustration und sinkendem Engagement betrachtet. Die Teilnehmenden lernen Möglichkeiten kennen, Belastungen frühzeitig zu erkennen, Aufgaben kritisch zu hinterfragen und Prioritäten transparent zu setzen. Gleichzeitig geht es darum, die Motivation der Mitarbeitenden nicht aus den Augen zu verlieren, wenn kurzfristige Verbesserungen häufig nicht möglich sind. Das Seminar verbindet Erkenntnisse aus der Motivations- und Führungsforschung mit konkreten Situationen aus dem Verwaltungsalltag. Ziel ist es, Führungskräften Handlungssicherheit für Situationen zu geben, in denen einfache Lösungen nicht existieren. Das Seminar ist eine Kooperationsveranstaltung von GIBT Colleg e. V. (Veranstalter) und dem Kommunalen Bildungswerk e. V. GIBT Colleg e.V. und KBW e.V. stehen für die handlungsorientierte Vermittlung anspruchsvoller Fachthemen in der beruflichen Praxis.