Workshop
Code KAI004

KI-Toolkoffer: Einsatzmöglichkeiten von künstlicher Intelligenz in der Verwaltung

Schwerpunkte

  • Grundlagen Generativer KI:
    • Begriffliche Einordnung und Abgrenzung zu Machine Learning
    • Funktionsweise großer Sprachmodelle (LLMs)
  • KI-Toolkoffer für die Verwaltung:
    • Überblick über relevante Text-, Bild- und Video-Tools mit Fokus auf Stärken und Schwächen
    • Typische Einsatzfelder und Übertragbarkeit auf behördliche Aufgaben
  • Prompt-Werkstatt - strukturiert statt zufällig: Einführung und Anwendung eines strukturierten Prompt-Frameworks zur reproduzierbaren und qualitativ hochwertigen Nutzung von Chatbots
  • Qualitätssicherung und Umgang mit Risiken:
    • Strategien zur Reduktion von Halluzinationen
    • Nutzung von Prompt-Abbindern
    • Kritische Prüfung von KI-Ergebnissen
    • Vermeidung von Abhängigkeiten und Sensibilisierung für Deep Fakes
  • Rechtlicher und ethischer Rahmen:
    • Datenschutz, Urheber- und Nutzungsrechte
    • Einordnung des EU AI Act mit besonderem Fokus auf Pflichten für Anwender:innen in der öffentlichen Verwaltung
  • KI verantwortungsvoll einsetzen:
    • Diskussion ethischer Fragestellungen
    • Bias in Trainingsdaten
    • Transparenz, Energieverbrauch und gesellschaftliche Auswirkungen - mit Blick auf die eigene Rolle als Verwaltung
  • Übertragung in den eigenen Arbeitskontext:
    • Reflexion individueller Einsatzmöglichkeiten
    • Ableitung konkreter nächster Schritte und Aufbau eines persönlichen KI-Toolkoffers für den Berufsalltag

Generative Künstliche Intelligenz ist längst im Arbeitsalltag angekommen - auch in der öffentlichen Verwaltung. Doch wie lässt sie sich konkret, rechtssicher und praxisnah einsetzen? Dieser Workshop richtet sich gezielt an KI-Einsteiger:innen und vermittelt einen strukturierten Überblick über praxiserprobte KI-Werkzeuge und Methoden, die unmittelbar im Berufsalltag nutzbar sind. Im Mittelpunkt steht ein verständlicher, anwendungsorientierter Zugang zu generativer KI. Die Teilnehmenden lernen, wie sie Chatbots als leistungsstarkes Werkzeug einsetzen können. So können Routineaufgaben vereinfacht, Texte und Inhalte effizienter erstellt, Informationen strukturiert, Entscheidungsprozesse vorbereitet und neue Lösungsansätze für Verwaltungsaufgaben entwickelt werden. Der Workshop verbindet kompakte Inputs mit praktischen Übungen. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Beispielen aus ihrem eigenen Arbeitskontext und entwickeln so einen individuellen „KI-Toolkoffer“ für ihren Berufsalltag.

Fach- und Führungskräfte aller Ebenen. Für die Teilnahme werden weder tieferes technisches Vorwissen noch Erfahrung im Umgang mit KI-Tools oder Chatbots vorausgesetzt.

Arbeitsmittel: Notebook (datenschutzrelevante Daten werden nicht verarbeitet!); kostenlose Registrierung bei ChatGPT, Gemini oder Copilot

Kundenservice KBW e. V.

Organisatorische Fragen zu freien Teilnehmerplätzen, Anreise, Hotelbuchungen, etc. beantwortet Ihnen unser Kundenservice.

Telefon: (030) 29 33 50 0
E-Mail: info@kbw.de
Platzhalter Dozentenfoto

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Meike Wang gern zur Verfügung.

Allgemeines

Dieses Webinar wird mit Zoom durchgeführt. Den Link zur Veranstaltung erhalten Sie mit der verbindlichen Einladung. Diese wird an die angegebene E-Mail-Adresse des/der Teilnehmenden verschickt. Sie erwerben mit der Buchung einen Teilnahmeplatz. Das Betreten des virtuellen Schulungsraums ist bereits 15 Minuten vor Start der Online-Schulung möglich.

technische Mindestanforderungen

  • PC, Laptop oder mobiles Endgerät mit stabiler Internetverbindung
  • Headset
  • Wir empfehlen die Installation der kostenfreien Zoom-App. Alternativ ist die Teilnahme bei Zoom auch über den Browser (Microsoft Edge, Internet Explorer 11 oder Chrome) möglich.

Haben Sie Bedenken bezüglich Ihrer Technik? Wir empfehlen vor der Online-Schulung den kostenfreien System-Test zu absolvieren, um zu überprüfen, ob Ihr Endgerät korrekt eingerichtet ist. Nutzen Sie dazu folgenden Link:


Datenschutzinformationen für Teilnehmer an Online-Meetings (ZOOM) Datenschutzinformation als PDF öffnen

Ihre Vorteile

Zertifikat
Sie erhalten ein qualifiziertes Teilnahme-Zertifikat
Schulungsunterlagen
Bereitstellung aussagekräftiger Seminarunterlagen zum Download.
Zertifiziert und qualifiziert
Wir sind zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und setzen ausschließlich erfahrene und erprobte Lehrkräfte ein.
Interaktiv + live
Interaktive Beteiligungsmöglichkeiten: Stellen Sie Ihre Fragen live per Webcam und Mikrofon.

Termine

CODE 0429KAI004
29.04.2026
09:00 bis 16:30 Uhr
30.04.2026
08:00 bis 14:30 Uhr
395,00 €
Online (Zoom)
 
Online
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CODE 1201KAI004
01.12.2026
09:00 bis 16:30 Uhr
02.12.2026
08:00 bis 14:30 Uhr
395,00 €
Online (Zoom)
 
Online
anmelden

Inhouse-Schulung

Gerne führen wir diese Veranstaltung auch als Firmenschulung durch.