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Controlling trifft Verwaltung: Einen Businessplan erstellen, als müsste man zur Bank gehen

Schwerpunkte

  • Gemeinsam einen Businessplan aufstellen für beliebige Einrichtungen: ein Museum, ein kommunales Bad, eine Touristinformation, einen Bauhof, ein Klärwerk, u.a.
  • Kernkomponente des zu entwickelnden Businessplans ist die Mengenplanung:
    • Zusammenstellung am Beispiel eines Museums der Anzahl Besucher und Besucherinnen der Einrichtung
    • Analyse der Preisstruktur der Eintritts- und Verkaufspreise
    • Auswertung von Nutzungsdaten der Einrichtung in Bezug auf Tageszyklus, saisonale Effekte, Witterung, Ferien, usw.
  • Abgrenzung des Standard-Leistungsangebotes von Sonderaktivitäten
  • Weiterentwicklung bestehender Controllingstrukturen in der öffentlichen Verwaltung mit praxisnahen Methoden in Eigenregie ohne teure externe Beratung und Gutachten
  • Erstellung eines Businessplans für Budgetverantwortliche bei juristischen Personen des öffentlichen Rechts als Steuerungsinstrument
  • Integration kommunaler Geschäftsvorfälle in Buchführung und Controlling zur Ableitung von Einspar- und Ertragsstrategien
  • Effizienzsteigerung durch ergebnisorientierten Personaleinsatz und Kostenkontrolle
  • Entwicklung von Kommunikationsstrategien zur besseren Vermittlung des Controllingnutzens an Verwaltungs- und Ressortleitungen

Das Seminar vermittelt praxisnahe Ansätze zur Übertragung betriebswirtschaftlicher Controllingmethoden auf die öffentliche Verwaltung. Anhand von Fallbeispielen der Teilnehmenden werden Strategien entwickelt, als müsste ein Budgetverantwortlicher als selbständiger Unternehmer zur Hausbank gehen und mit seinem Businessplan die Finanzierung seines Geschäftsbetriebes und Zukunftsinvestitionen sicherstellen. Durch diese Methode wird auch einen Baukasten an Werkzeugen zur Effizienzsteigerung, zum Herausarbeiten von Einspar- und Kostensenkungsmaßnahmen und zur Haushaltskonsolidierung erarbeitet. Die Teilnehmenden lernen, eine einheitliche Zahlengrundlage für Controlling, Haushaltsplanung und Gebührenkalkulation zu schaffen. Herausforderungen in der Kommunikation des Controllingnutzens gegenüber Verwaltungsspitze und Politik werden gemeinsam reflektiert.

Beschäftigte aller Fachbereiche, auch Finanzen und Controlling, in der Kommunalverwaltung; Fach- und Führungskräfte, Mitglieder - auch aus der Politik - von Finanzausschüssen sowie Verantwortliche aus öffentlichen Betrieben

Es wird empfohlen, dass die Teilnehmenden Daten über eine Einrichtung ihrer Wahl zur Hand haben, um in der Veranstaltung gemeinsam anhand von konkreten Geschäftsvorfällen einen Businessplan zu entwerfen.

Kundenservice KBW e. V.

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09.10.2026
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