Workshop
Code WEBFA071

Workshop: Vergabe von Hybridpost-Dienstleistungen (digital und postalisch zugestellte Sendungen)

Schwerpunkte

  • Einordnung von Hybridpost und Abgrenzung zu elektronischer Zustellung, klassischer Briefpost und förmlichen Zustellungen
  • Bestimmung des Beschaffungsbedarfs und Gestaltung des Leistungsgegenstands bei Hybridpost-Dienstleistungen
  • Prozesskette von der Datenübernahme über Druck und Kuvertierung bis zu Frankierung, Konsolidierung und Zustellung
  • Eindeutige Leistungsbeschreibung einschließlich Mengenprognosen, Schnittstellen, Laufzeiten und Qualitätsanforderungen
  • Fachlosbildung unter Berücksichtigung der Mittelstandsinteressen sowie wettbewerbsgerechter Zuschnitt der Vergabe bei zusammengesetzten Hybridpost-Dienstleistungen
  • Eignungsanforderungen, Nachunternehmer, Referenzen, Lizenzen und technische Nachweise
  • Zuschlagskriterien, Qualitätskonzepte, Preiswertung, Bewertungsmatrix und transparente Gewichtung
  • Vertragsgestaltung einschließlich EVB-IT-Bezügen, Datenschutz, Informationssicherheit, Sendungsverfolgung, Reklamationsmanagement und Leistungsstörungen

Der Workshop vertieft die eigenständige Vorbereitung, Ausschreibung und Durchführung von Vergabeverfahren für Hybridpost-Dienstleistungen. Im Mittelpunkt stehen die Schnittstellen zwischen elektronischer Datenübermittlung, Druck, Kuvertierung, Frankierung, Konsolidierung, Beförderung und Zustellung sowie die rechtssichere Gestaltung der Vergabeunterlagen. Die Teilnehmenden bearbeiten praxisnahe Fallgestaltungen und entwickeln übertragbare Lösungen für die eigene Vergabepraxis. Der Workshop baut auf dem bestehenden Webinar "Vergabe von Postdienstleistungen - mit Bezug zur PostG-Novelle 2024" (Code: WEBFA070X) auf und setzt entsprechende Grundkenntnisse voraus.

Mitarbeitende aus zentralen Vergabe- und Beschaffungsstellen, Behörden und öffentlichen Unternehmen, die Hybridpostleistungen ausschreiben oder betreuen, sowie Mitarbeitende aus Organisation, Digitalisierung, E-Government, IT, Datenschutz und Fachbereichen mit Hybridpost- oder Massensendungsprozessen. Erforderlich sind Grundkenntnisse des Vergaberechts sowie Kenntnisse der allgemeinen Vergabe von Postdienstleistungen, etwa durch die Teilnahme am Webinar „Vergabe von Postdienstleistungen“ (Code: WEBFA070X) oder vergleichbare Vorkenntnisse.

keine

Kundenservice KBW e. V.

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Telefon: (030) 29 33 50 0
E-Mail: info@kbw.de

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Kerrin Franke gern zur Verfügung.

Allgemeines

Dieses Webinar wird mit Zoom durchgeführt. Den Link zur Veranstaltung erhalten Sie mit der verbindlichen Einladung. Diese wird an die angegebene E-Mail-Adresse des/der Teilnehmenden verschickt. Sie erwerben mit der Buchung einen Teilnahmeplatz. Das Betreten des virtuellen Schulungsraums ist bereits 15 Minuten vor Start der Online-Schulung möglich.

technische Mindestanforderungen

  • PC, Laptop oder mobiles Endgerät mit stabiler Internetverbindung
  • Headset
  • Wir empfehlen die Installation der kostenfreien Zoom-App. Alternativ ist die Teilnahme bei Zoom auch über den Browser (Microsoft Edge, Internet Explorer 11 oder Chrome) möglich.

Haben Sie Bedenken bezüglich Ihrer Technik? Wir empfehlen vor der Online-Schulung den kostenfreien System-Test zu absolvieren, um zu überprüfen, ob Ihr Endgerät korrekt eingerichtet ist. Nutzen Sie dazu folgenden Link:


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Ihre Vorteile

Zertifikat
Sie erhalten ein qualifiziertes Teilnahme-Zertifikat
Schulungsunterlagen
Bereitstellung aussagekräftiger Seminarunterlagen zum Download.
Zertifiziert und qualifiziert
Wir sind zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und setzen ausschließlich erfahrene und erprobte Lehrkräfte ein.
Interaktiv + live
Interaktive Beteiligungsmöglichkeiten: Stellen Sie Ihre Fragen live per Webcam und Mikrofon.

Termine

CODE 1208WEBFA071
08.12.2026
09:00 bis 15:00 Uhr
270,00 €
Online (Zoom)
 
Online
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CODE 0427WEBFA071
27.04.2027
09:00 bis 15:00 Uhr
270,00 €
Online (Zoom)
 
Online
anmelden
CODE 0930WEBFA071
30.09.2027
09:00 bis 15:00 Uhr
270,00 €
Online (Zoom)
 
Online
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Inhouse-Schulung

Gerne führen wir diese Veranstaltung auch als Firmenschulung durch.