Fachseminar
Code KAI014

KI im Sitzungsdienst: Protokolle und Gremienarbeit einfach automatisieren

Schwerpunkte

  • Wie KI Audioaufnahmen automatisch in fertige Texte umwandelt
  • Protokolle direkt nach Tagesordnungspunkten sortieren lassen
  • KI nutzen, um Kerninhalte prägnant zusammenzufassen
  • Vertrauliche Sitzungsinhalte datenschutzkonform verarbeiten (lokal vs. Cloud)
  • Wie neue Tools in bestehende Abläufe integriert werden können
  • Effiziente Prüfung und Finalisierung von KI-Texten
  • Strategien für einen entspannteren Sitzungsdienst

Protokolle schreiben gehört zu den zeitaufwendigsten Aufgaben im Sitzungsdienst. Oft wird stundenlang Audio-Material abgetippt, während die nächste Sitzung schon vor der Tür steht. Im Seminar wird vermittelt, wie Künstliche Intelligenz (KI) von zeitaufwendigen Routineaufgaben entlastet. Vorgestellt werden Tools, die Audioaufnahmen innerhalb weniger Minuten in Text umwandeln und automatisch den passenden Tagesordnungspunkten (TOP) zuordnen. Somit sparen sie sich mühsame Fleißarbeit und gewinnen im Gegenzug wertvolle Zeit für die inhaltliche Kontrolle, den Feinschliff und die relevante Gremienbetreuung.

Mitarbeitende im Sitzungsdienst, der Gremienbetreuung, der Schriftführung sowie Leitungskräfte in Rats- und Kreistagsbüros

keine

Kundenservice KBW e. V.

Organisatorische Fragen zu freien Teilnehmerplätzen, Anreise, Hotelbuchungen, etc. beantwortet Ihnen unser Kundenservice.

Telefon: (030) 29 33 50 0
E-Mail: info@kbw.de
Platzhalter Dozentenfoto

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Meike Wang gern zur Verfügung.

Allgemeines

Dieses Webinar wird mit Zoom durchgeführt. Den Link zur Veranstaltung erhalten Sie mit der verbindlichen Einladung. Diese wird an die angegebene E-Mail-Adresse des/der Teilnehmenden verschickt. Sie erwerben mit der Buchung einen Teilnahmeplatz. Das Betreten des virtuellen Schulungsraums ist bereits 15 Minuten vor Start der Online-Schulung möglich.

technische Mindestanforderungen

  • PC, Laptop oder mobiles Endgerät mit stabiler Internetverbindung
  • Headset
  • Wir empfehlen die Installation der kostenfreien Zoom-App. Alternativ ist die Teilnahme bei Zoom auch über den Browser (Microsoft Edge, Internet Explorer 11 oder Chrome) möglich.

Haben Sie Bedenken bezüglich Ihrer Technik? Wir empfehlen vor der Online-Schulung den kostenfreien System-Test zu absolvieren, um zu überprüfen, ob Ihr Endgerät korrekt eingerichtet ist. Nutzen Sie dazu folgenden Link:


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Ihre Vorteile

Zertifikat
Sie erhalten ein qualifiziertes Teilnahme-Zertifikat
Schulungsunterlagen
Bereitstellung aussagekräftiger Seminarunterlagen zum Download.
Zertifiziert und qualifiziert
Wir sind zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und setzen ausschließlich erfahrene und erprobte Lehrkräfte ein.
Interaktiv + live
Interaktive Beteiligungsmöglichkeiten: Stellen Sie Ihre Fragen live per Webcam und Mikrofon.

Termine

CODE 0224KAI014
24.02.2026
10:00 bis 16:30 Uhr
395,00 €
Online (Zoom)
 
Online
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CODE 1110KAI014
10.11.2026
10:00 bis 16:30 Uhr
395,00 €
Online (Zoom)
 
Online
anmelden

Inhouse-Schulung

Gerne führen wir diese Veranstaltung auch als Firmenschulung durch.