Susanne Proboscht ist seit 1991 nebenberuflich als Dozentin für das Zuwendungsrecht- und Zuwendungsverfahren tätig - seit 2014 auch für das KBW. Hauptberuflich leitet sie am Karlsruher Institut für Technologie, der Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft die Dienstleistungseinheit Haushalt und Finanzen. Zuvor war sie bei einem Projektträger des BMFTR tätig. Sie kennt aus ihrer praktischen Arbeit die Zuwendungsgeber- als auch die Zuwendungsempfängerseite, sowohl bei der Projekt- als auch bei der institutionellen Förderung.