Fachtag
Themenbereich: Datenschutz / IT-Sicherheit
Fachtag Datenschutz in der öffentlichen Verwaltung 2026: Technische und rechtliche Entwicklungen im Datenschutz: von KI bis digitale Souveränität
Tagungsschwerpunkte:
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Technische und rechtliche Entwicklungen im Datenschutz von KI bis Digitale Souveränität
Donnerstag, 10.09.2026
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09.15-09.30 Uhr - Begrüßung
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09.30-10.20 Uhr - Reformen im Datenschutz(recht) - Herr Frederick Richter
- Im Datenschutz werden in diesem Jahr Reformen auf zwei Ebenen diskutiert: In Brüssel geht es um eine Vereinfachung und Fortentwicklung der DSGVO, und in Berlin stehen Änderungen im BDSG an. Im Rahmen dieser Reformprozesse sollen grundsätzliche Fragen beantwortet werden, wie die nach der Reichweite des Datenschutzrechts. Auch um Erleichterungen der Datenverarbeitung in Systemen Künstlicher Intelligenz geht es. Dazu kommen sehr praxisrelevante Punkte wie geänderte Zuständigkeiten von Datenschutzaufsichtsbehörden und der mögliche Wegfall der Pflicht zum Bestellen von Datenschutzbeauftragten. Der Vortrag zeigt den aktuellen Stand der parallelen Reformdebatte auf und versucht einen rechtspolitischen Ausblick in die folgenden Monate.
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10.20 Uhr - Kommunikationspause
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10.50-12.15 Uhr - Themenblock: Datenschutzkonformer KI-Einsatz in der öffentlichen Verwaltung
- Der Themenblock zeigt, wie KI-Anwendungen datenschutzkonform, rechtssicher und verantwortungsvoll in Verwaltungsprozesse integriert werden können. Zwei pointierte Impulsvorträge geben praxisnahe Einblicke aus einer Landesverwaltung und einer Datenschutzaufsichtsbehörde und bilden die Grundlage für einen moderierten Dialog zu Chancen, Grenzen und notwendigen Leitplanken des KI-Einsatzes in der öffentlichen Verwaltung sowie zu der Frage, ob und wie Innovation und Datenschutz gemeinsam gelingen können.
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10.50-11.30 Uhr - Künstliche Intelligenz (KI) mit Leitplanken: Microsoft 365 Copilot in der Landesverwaltung - Frau Dilan Aral
- Der Vortrag zeigt am Beispiel der Einführung von Microsoft 365 Copilot (Chat), wie öffentliche Stellen Künstliche Intelligenz verantwortungsvoll, transparent und sicher einsetzen können. Die Darstellung erfolgt aus der Perspektive der Projektleitung und beleuchtet zentrale Governance-Bausteine, klare Schutzgrenzen sowie praxisnahe Handlungsempfehlungen für die Verwaltungspraxis.
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11.30-12.15 Uhr - Datenschutzkonformer KI-Einsatz aus aufsichtsbehördlicher Sicht
- Herr Max-R. Ulbricht
- Wie und nach welchen Kriterien bewertet die Datenschutzaufsicht den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in Behörden? Am Beispiel der Berliner Datenschutzaufsichtsbehörde wird beleuchtet, wie öffentliche Verwaltungen KI-Anwendungen von Anfang an datenschutzkonform einsetzen können. Dabei wird ein besonderes Augenmerk auf Transparenz, Zweckbindung, Risikobewertung und Governance gelegt. Der Impulsvortrag liefert damit eine wichtige Orientierung für Entscheider:innen und Praxisverantwortliche.
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12.15 Uhr - Mittagspause
- Fortführung der Tagung in zwei parallelen Fachforen
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13.15-14.15 Uhr - Fachforum I: Digitale Souveränität und Software - Unabhängige, resiliente und datenschutzkonforme IT-Strategien für Behörden - Herr Maximilian Kroker
- Digitale Souveränität ist eine zentrale Voraussetzung für eine leistungsfähige, resiliente und rechtssichere Verwaltung. Das Fachforum vermittelt strategische Maßnahmen zur Stärkung der digitalen Souveränität in Behörden und beleuchtet typische Herausforderungen (z.B. die „Cloudifizierung") bei der Umsetzung. Zudem werden praxisnahe Open Source Software Fallbeispiele aus der Verwaltung sowie die neuen Anforderungen des Cyber Resilience Act eingeordnet.
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13.15-14.15 Uhr - Fachforum II: Top Ten der Datenschutzverstöße und deren Auswirkungen - Herr Sven Ternes und Herr Jörg Hoffmann
- Datenschutzvorfälle sind in der vernetzten Welt kein „Ob", sondern ein „Wann" - die Qualität der Reaktion entscheidet dabei über das Ausmaß des Schadens. Die Dozenten stellen Fallbeispiele vor, anhand derer sie den Teilnehmenden den Worst Case eines unvorbereiteten Managements dem Best Case einer resilienten, DSGVO-konformen Krisenbewältigung gegenüberstellen. Anhand praxisnaher Szenarien wird verdeutlicht, wie aus Vorfällen entweder ruinöse Schadensersatzforderungen, Bußgelder oder ein langfristiger Vertrauensgewinn bei Kunden und Behörden resultiert. Die Teilnehmenden erhalten konkrete Strategien, um im Ernstfall souverän zu agieren und den Schaden für alle Beteiligten systematisch zu minimieren.
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14.15 - 14.45 Uhr - Kommunikationspause
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Fortsetzung im gesamten Plenum
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14.45 -15.30 Uhr - Arbeit des IT-Planungsrats: Schwerpunkte, Werkzeuge und Datenschutzperspektiven. Was macht der IT-Planungsrat eigentlich konkret und was bedeutet das für Datenschutz und föderale Zusammenarbeit? - Frau Katja Weber
- Der Vortrag gibt einen kompakten Überblick über Aufgaben, Arbeitsweise und die Schwerpunktthemen des IT-Planungsrates. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Schwerpunktthema Datennutzung, unter dem auch das Kompetenzteam Datenschutz verortet ist. Anhand ausgewählter Werkzeuge und Praxisbeispiele wird aufgezeigt, wie Datenschutz in der föderalen Zusammenarbeit konkret umgesetzt wird und welche praxistauglichen Unterstützungslösungen daraus entstehen. Ein Beispiel ist der Datenschutzdokumentengenerator, er hilft, komplexe Datenschutzdokumentation schnell, strukturiert und rechtssicher zu erstellen. Kommunale Mitarbeitende profitieren dabei unmittelbar von Arbeitshilfen, die Rechtssicherheit schaffen und den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Zugleich wird deutlich, welche Bedeutung gemeinsame Standards und Nachnutzung für eine funktionierende digitale Verwaltung im föderalen System haben.
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15.30 -16.00 Uhr - Was gibt’s Neues von Behörden und Gerichten? - Frau Dr. Nina Herbort
- Die Umsetzung der DSGVO bleibt ständig in Bewegung - keine Woche ohne neue Publikationen der Aufsichtsbehörden oder praxisrelevante Gerichtsentscheidungen. Der Vortrag gibt einen kompakten Überblick über neue Leitlinien, Orientierungshilfen und die relevantesten Urteile aus Deutschland und Europa.
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16.00 - 16:15 Uhr - Q&A Abschlussrunde: Ihre Fragen aus der Datenschutzpraxis - unsere Expert:innen antworten - Frau Dr. Nina Herbort (Moderation), Herr Max-R. Ulbricht
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16.15 Ende des Fachtages
- Gesamtmoderation: Frau Dr. Nina Herbort
Dozentinnen und Dozenten für dieses Thema
Dr. Nina Herbort
Dr. Nina Herbort ist Rechtsanwältin und Gründerin der Kanzlei Short Law. Nach langjähriger Tätigkeit bei den Datenschutzbehörden in Berlin und …
Frederick Richter
Frederick Richter, LL.M, ist seit ihrer Gründung 2013 Vorstand der Stiftung Datenschutz. Zuvor war er Referent für Netzpolitik im Deutschen Bundestag …
Maximilian Kroker
Maximilian Kroker ist Rechtsanwalt mit Schwerpunkt im IT- und Datenschutzrecht sowie Informatiker (B.Sc.). Er verbindet juristische Expertise mit …
Jörg Hoffmann
Jörg Hoffmann ist betrieblicher Datenschutzbeauftragter mit dem Schwerpunkt Datenschutzrecht und Datenschutzkonformität der LOROP GmbH, Berlin. Als …
Sven Ternes
Als Key-Account Manager und Teamleiter für medizinische Software bei der Lorop GmbH verbindet Sven Ternes strategisches Management mit tiefgreifender …
Dilan Aral
Dilan Aral ist Teamleiterin für KI Einführungsprojekte sowie User und Innovations Enablement bei IT.Niedersachsen. Sie verfügt über fundierte …
Max-R. Ulbricht
Max-R. Ulbricht leitet ein Referat für Technischen Datenschutz bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI). Mit …
Sehr geehrte Fortbildungsinteressierte,
zahlreiche europäische und nationale Regularien - darunter der EU-Data Act, der EU-Cyber Resilience Act, die NIS-2-Richtlinie sowie die KI-Verordnung - müssen seit diesem Jahr von öffentlichen Stellen umgesetzt und in bestehende Verwaltungsprozesse integriert werden. Diese Rechtsakte bringen umfangreiche neue Pflichten mit sich, etwa in den Bereichen IT-Sicherheit, Datenzugang und -nutzung, Governance von Künstlicher Intelligenz sowie Risikomanagement digitaler Systeme. Neben den komplexen rechtlichen Anforderungen gewinnen zugleich KI-gestützte Anwendungen und Cloud-basierte Lösungen zunehmend an Bedeutung für den Verwaltungsalltag. Öffentliche Stellen stehen damit vor der Herausforderung, digitale Innovationen effizient einzusetzen und gleichzeitig Datenschutz, Informationssicherheit und Rechtssicherheit zuverlässig zu gewährleisten.
Ihr Feedback sowie Ihre Themenwünsche waren unser Kompass, um den Fachtag für Sie gezielt weiterzuentwickeln.
Freuen Sie sich auf:
? frische Perspektiven durch eine neue Moderation
? einen vollständigen Themenblock zum „Datenschutzkonformen KI-Einsatz in der öffentlichen Verwaltung“
? Mehr Auswahl durch zwei parallele Fachforen
? Hochkarätige Referierende aus Praxis und Recht
? Konkrete Arbeitshilfen für Kommunen
Das Team des kbw. freut sich, Sie zu diesem Fachtag, der informiert, Orientierung gibt und Sie für kommende Herausforderungen in der Datenschutzpraxis stärkt, begrüßen zu dürfen.
Seien Sie dabei und erweitern Sie Ihr Netzwerk!
Wir freuen uns auf Sie als Präsenz- oder Online-Teilnehmende!
Ihr Planungsteam
des kbw.
Entscheidungsträger:innen in Unternehmen und Behörden; Verantwortliche im Informationssicherheitsbereich, IT-Sicherheitsbeauftragte, Datensicherheitsverantwortliche, Datenschutzbeauftragte
Sie benötigen keine mitzubringenden Arbeitsmittel. Bitte beachten Sie: Die Buchung der Präsenz- oder Onlineteilnahme beinhaltet keinen Zugriff auf eine Videoaufzeichnung der Veranstaltung.
Organisatorische Fragen zu freien Teilnehmerplätzen, Anreise, Hotelbuchungen, etc. beantwortet Ihnen unser Kundenservice.
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E-Mail: info@kbw.de
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Josefine Oley gern zur Verfügung.
Termine
CODE 0910DST26
10.09.2026
10:00 bis 16:15 Uhr
349,00 €
Hybrid