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Stellenausschreibung – Wir suchen Sie als Mitarbeiter/in.
1. Stellenausschreibung "Mitarbeiter/in Angebotserstellung Inhouse Seminarmanagement"
Wer wir sind
Das Kommunale Bildungswerk e. V. ist seit 1990 ein gemeinnütziger Anbieter für berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, die vor allem in Berlin und darüber hinaus in zahlreichen weiteren Städten des Bundesgebiets stattfinden. Jährlich besuchen etwa 40.000 Teilnehmer/innen unsere mehr als 2.500 Seminare. Unsere Kundinnen und Kunden arbeiten überwiegend in der öffentlichen Verwaltung und zudem in öffentlichen und privatgewerblichen Unternehmen oder Non-Profit-Organisationen. Zu unserem Fortbildungsangebot gehören jährlich etwa 25 Tagungen. Eine steigende Anzahl aller Veranstaltungen, die in Berlin in Präsenz stattfinden, werden inzwischen zusätzlich hybrid im Internet über gängige Meeting-Tools übertragen.
Neben der Durchführung von überregionalen, offenen Seminaren bieten wir eine Vielzahl von Inhouse-Seminaren an. Diese Fortbildungsveranstaltungen werden nach den Vorgaben und Wünschen unserer Auftraggeber/innen individuell entwickelt und direkt vor Ort durchgeführt.
Im Rahmen einer Nachbesetzung stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:
Mitarbeiter/in Angebotserstellung Inhouse Seminarmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Das Wesentliche
Der Bereich Inhouse Management hat einen bedeutenden Stellenwert in unserem Verein. Als Verantwortliche/r für die Erstellung der individuellen Angebote, erarbeiten Sie in Zusammenarbeit mit unseren freiberuflichen Dozent/innen und verantwortlichen Kund/innen die inhaltlichen Themen der Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen im Inhouse-Bereich. Mit Kompetenz und hoher Kundenorientierung managen Sie die Aufgaben in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Erfassung und Bearbeitung der eingehenden Anfragen im Inhouse-Bereich
- inhaltliche Abstimmung mit Dozent/innen und Kund/innen
- Erstellung und Versand von Angeboten sowie die anschließende Erhebung, Erörterung und Bestätigung
- Ausschreibung auf Vergabeplattformen
- Proaktive Betreuung unserer Dozent/innen und Kund/innen
- Erfassung und Pflege der erforderlichen Daten im Seminarverwaltungsprogramm
- Bearbeitung und Erfassung von Seminar- und Tagungsanmeldungen
- Akquise von qualifizierten Dozent/innen für wesentliche Themenbereiche
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Inhouse-Seminaren
- Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Seminaren, Fachtagungen und Sonderveranstaltungen
- Anleitung von Praktikant/innen im Arbeitsbereich
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement, bestenfalls im Fort- und Weiterbildungs- oder Dienstleistungswesen
- Erfahrung mit Ausschreibungen auf Vergabeplattformen
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein professionelles Kommunikationsvermögen
- Digitale Kompetenz im Umgang mit MS Office-Produkten
- Umfassende Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
- Stetige Unterstützung durch unser erfahrenes Team
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten an unseren Berliner Standorten
- (Virtuelle) Teamevents und gemeinsame Aktionen mit Kolleg:innen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
3. Stellenausschreibung "Mitarbeiter/in Inhouse Seminarmanagement (m/w/d)"
Das Kommunale Bildungswerk e. V. ist seit 1990 ein gemeinnütziger Anbieter für berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, die vor allem in Berlin und darüber hinaus in zahlreichen weiteren Städten des Bundesgebiets stattfinden. Jährlich besuchen etwa 40.000 Teilnehmer/innen unsere mehr als 2.500 Seminare. Unsere Kundinnen und Kunden arbeiten überwiegend in der öffentlichen Verwaltung und zudem in öffentlichen und privatgewerblichen Unternehmen oder Non-Profit-Organisationen. Zu unserem Fortbildungsangebot gehören jährlich etwa 25 Tagungen. Eine steigende Anzahl aller Veranstaltungen, die in Berlin in Präsenz stattfinden, werden inzwischen zusätzlich hybrid im Internet über gängige Meeting-Tools übertragen.
Neben der Durchführung von überregionalen, offenen Seminaren bieten wir eine Vielzahl von Inhouse-Seminaren an. Diese Fortbildungsveranstaltungen werden nach den Vorgaben und Wünschen unserer Auftraggeber/innen individuell entwickelt und direkt vor Ort durchgeführt.
Im Rahmen einer Nachbesetzung stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein.
Mitarbeiter/in Inhouse Seminarmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Das Wesentliche
Der Bereich Inhouse Management hat einen bedeutenden Stellenwert in unserem Verein. Als verantwortliche/r Mitarbeiter/in im Inhouse Seminarmanagement organisieren Sie in Zusammenarbeit mit unseren freiberuflichen Dozent/innen und verantwortlichen Kund/innen die reibungslose Planung, Vorbereitung und Durchführung der Inhouse Seminare. Mit Organisationsgeschick und hoher Kundenorientierung managen Sie die Aufgaben in Ihrem Verantwortungsbereich.
Aufgaben
- Organisatorische Vorbereitung von Inhouse-Seminaren
- konzeptionelle Abstimmung, Vertragserstellung, Hotelbuchungen, Zusammenstellung von inhaltlichen Informationen
- Proaktive Betreuung unserer Dozent/innen und Kund/innen
- Erfassung und Pflege der erforderlichen Daten im Seminarverwaltungsprogramm
- Inhaltliche und organisatorische Abstimmung mit den beteiligten Bereichen
- Abschluss durchgeführter Veranstaltungen
- Rechnungslegung, Evaluation und Archivierung
- Kundenakquise
- Organisation und Betreuung von Kompaktkursen
- Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Messeauftritten und Sonderveranstaltungen
- Anleitung von Praktikant/innen im Arbeitsbereich
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich, bestenfalls im Fort- und Weiterbildungs- oder Dienstleistungswesen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein professionelles Kommunikationsvermögen
- Digitale Kompetenz im Umgang mit MS Office-Produkten
- Umfassende Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
- Stetige Unterstützung durch unser erfahrenes Team
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten an unseren Berliner Standorten
- (Virtuelle) Teamevents und gemeinsame Aktionen mit Kolleg:innen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
4. (Rechtliche/r) Vereinsbetreuer/in
Unter dem Dach des Kommunalen Bildungswerk e.V. arbeitet seit Mitte der 90er Jahre der Betreuungs- und Vormundschaftsverein Betreuungswerk Berlin www.btwerk.de . Die Aufgabe besteht in der Übernahme von rechtlichen Betreuungen nach BGB sowie in der Übernahme von Vereinsvormundschaften. Gesucht ist eine Persönlichkeit, die lebenserfahren ist und einen für die Führung der Betreuungen/Vormundschaften geeigneten Hochschulabschluss besitzt (z.B. Jurist/in auch Dipl.-jur., Dipl.-Soz.; Dipl.-Soz.Päd.- auch Bachelor/Master, Psychologe/in, Pädagoge/Pädagogin). Die Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses und einer Schufaauskunft sind Voraussetzung für diese Tätigkeit. Von Vorteil sind sichere Kenntnisse im Umgang mit dem PC und den Office-Produkten sowie Erfahrungen im Umgang mit schwieriger Klientel.
Sie erwartet eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit bei einem sozialen Träger, der seit 25 Jahren ein verlässlicher Partner der Gerichte, Behörden, Einrichtungen ist und zuverlässig und stabil rechtliche Betreuungen führt. Das Betreuungsbüro befindet sich in einem Modernen Bürogebäude in zentraler Lage in Berlin-Lichtenberg. Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit besetzbar.
Eine leistungsorientierte Vergütung ist selbstverständlich. Die Einstellung kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.
