Erfolg und Qualität der Gremienarbeit hängen maßgeblich von der Sitzungsorganisation ab. Der Sitzungsdienst wird häufig in der Wahrnehmung von außen und durch die Sitzungsteilnehmer/innen auf die Einladung und Protokollführung reduziert. Die Mitarbeiter/innen stehen jedoch im operativen Geschäft der Sitzungsvorbereitung ständig im Spannungsfeld zwischen der rechtzeitigen Zuarbeit der Vorlagen aus den Fachbereichen und den Ladungsfristen. Die Tagesordnung, die Unterstützung der Sitzungsleitung bei Fragen der Öffentlichkeit, Abstimmung und Mitwirkungsverbote sind ebenso von Bedeutung wie die Beschlussüberwachung und geschäftsordnungsrechtliche Fragestellungen, die häufig spontan im Sitzungsverlauf unter Zeitdruck beantwortet werden müssen. In dem Spezialseminar werden einschlägige Rechtskenntnisse und Organisationstechniken unter Einbeziehung praktischer Übungen vermittelt. Die Gestaltung von Vorlagen, die Terminierung und Organisation von Sitzungen, Sitzungsabläufen und die Protokollierung werden behandelt. Der Meinungs- und Erfahrungsaustausch aus der Praxis findet angemessenen Raum.